Ao faturar um pedido, nem sempre o valor registrado na nota fiscal corresponde ao valor inicial do pedido. Isso ocorre nos seguintes cenários:
- Quando um pedido sofre alteração em seu valor, por descontos ou acréscimos.
- Quando há alteração de itens de um pedido.
- Quando há a devolução de itens de um pedido.
- Quando é necessário faturar itens individualmente.
Em todos estes casos é necessário inserir uma nota fiscal parcial, ou mais de uma nota fiscal, para atingir o valor total do pedido.
Comportamentos de faturas parciais
As faturas parciais causam as seguintes ações no OMS, e demais sistemas da VTEX:
- As faturas parciais inseridas nos pedidos também disparam liquidações parciais na transação. O valor total do pedido será atualizado após a inserção da nota fiscal, e corresponde ao que é liquidado pelo gateway de pagamentos da VTEX.
- É feito o reembolso automático ao consumidor, caso haja estorno de valores.
- Se eventualmente o lojista identificar que um item precisa ser removido juntamente com seu valor, a alteração do pedido com o valor descontado poderá ser feita, dado que as notas fiscais anteriores só liquidam seus valores correspondentes e mantiveram o resto do valor liquidado em aberto.
- Como a fatura parcial só liquida o valor correspondente à fatura, é possível solicitar alterações de valores no pedido. Com a fatura parcial, a transação ainda fica em aberto.
- Não é possível cancelar pedidos que já tenham sido faturados parcialmente. Caso o cliente deseje substituir ou remover itens do pedido, é possível alterar o pedido.
- Valores maiores ou iguais ao total do pedido seguem o fluxo para faturado. Qualquer nota inserida além desses valores entrará como Nota Fiscal Avulsa que não receberá atualização de tracking.
A funcionalidade faturas parciais está disponível para toda a base de clientes VTEX, mas a liquidação parcial no gateway está em fase Beta. Além disso, para que as faturas parciais inseridas nos pedidos disparem liquidações parciais na transação, é necessário usar um conector que utiliza o Payment Provider Protocol. Conectores legados não possuem suporte à funcionalidade.
Enviar fatura parcial
Para enviar uma fatura parcial, siga os passos abaixo:
- No Admin VTEX, acesse Pedidos > Todos os pedidos, ou digite Todos os pedidos na barra de busca no topo da página.
- Busque o pedido pela barra de busca ou utilizando os filtros.
- Clique no pedido para acessar a página de Detalhes do pedido.
- Clique no botão
Faturar
. - Clique em
Enviar nota fiscal avulsa
. - No campo Valor, selecione a opção
Valor
. - Digite o valor desejado.
- Clique em
Salvar nota fiscal
.
Após o faturamento, faça uma alteração no pedido.
É possível acompanhar todos os eventos da transação, após as mudanças ocorridas ao pedido, ao clicar em Ver detalhes da transação.
Também é possível realizar as mesmas ações por meio da nossa API de Orders. Para isso, confira os endpoints: Register Change on Order, Invoice notification, Retrieve Payment transaction, e Update order's partial invoice (send tracking number).