La inclusión y modificación en masa de registros en Master Data v1 puede realizarse por API o importando una plantilla. Este artículo tiene como objetivo proporcionar las instrucciones necesarias para crear e importar una plantilla con los datos nuevos y modificados.

Para obtener la plantilla de importación, primero exporta los datos del formulario que deseas actualizar, siguiendo los pasos descritos en Exportación de datos de Master Data v1. Así, garantizas que la plantilla utilizada esté actualizada con la versión más reciente del formulario.

La plantilla de exportación es la misma que se debe utilizar en la importación, excepto por los campos que son de llenado automático del sistema:

• accountId
• accountName
• dataEntityId
• createdBy
• createdIn
• updatedBy
• updatedIn
• lastInteractionBy
• lastInteractionIn
• followers
• tags

Remueve esta información al rellenar la plantilla que deseas importar.

Para actualizar datos existentes, es imprescindible exportarlos como se describe en Exportar datos del formulario y modificar la información deseada en la plantilla, manteniendo la columna id sin cambios.

Para crear un nuevo registro, crea una nueva fila con la información del registro y mantén el valor de la columna id vacío.

Al ingresar los datos en la plantilla, comprueba que el formato de los valores en las celdas coincida con el formato esperado por la respectiva columna (campo del formulario). Algunos ejemplos de formatos son número, texto o fecha.

Después de la exportación y edición de la plantilla, debes realizar la importación de los datos. Sigue los pasos a continuación para realizar esta operación.

1. En el Admin VTEX, accede a Configuración de la tienda > Storefront > Master Data.
2. Haz clic en la pestaña Aplicaciones.
3. Haz clic en Importar.
4. En Entidades de datos, selecciona la entidad de datos del formulario en el que deseas ingresar o actualizar registros.
5. Haz clic en Seleccionar archivo para seleccionar el archivo de la plantilla en tu dispositivo.
6. Haz clic en el botón Importar en la esquina inferior derecha de la pantalla.

Mantén el mismo formato de la plantilla exportada (XLS) para realizar la importación con éxito.